各单位、部门：

根据《宁波大学本科生导师制管理办法》（宁大政〔2012〕91号）的要求，按照“初次分配、二次选择”的原则，经研究决定，学校将于9月下旬启动本科生（老生）网选导师工作，并根据学生志愿确定本科生导师；10月中旬启动大一新生的导师分配工作。为确保各项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、本科生网选导师工作各阶段具体内容及注意事项

为方便学生浏览选择导师、方便师生日常沟通交流、方便本科生导师制的日常管理工作，学校开发了本科生导师制平台管理系统//daoshi.baijl88.com，系统简要功能详见附件一（该系统目前不对外网开放）。本科生（老生）“二次选择”导师、师生匹配及大一新生“初次分配”导师工作均在系统中完成。

（一）准备动员阶段（9月18日-24日）

1.学校组织召开学生网选导师工作动员会和系统培训会，各学院于9月17日前确定并上报两名本科生导师制工作联络员；

2.各学院召开学院动员会议、发放《本科生导师制——学生指南》、落实相关通知，并以多种形式公开导师信息;

3.各学院进一步检查本院导师库，查漏补缺，联系教务处补充导师名单；

4.发动导师登录系统（账号密码与校园内网登录相同），进一步完善个人的个性化信息。

5.各学院系统操作员完成相关参数设置（主要是导师学生配比数），并提交学院系统管理员审核通过。

系统设置环节注意事项：

1.各学院均设系统管理员和系统操作员若干名，原则上系统管理员由分管导师制工作的副院长和副书记担任，总体负责本院的导师制工作、审核师生比例、导师人选等信息；系统操作员由学工办和教务办工作人员担任，负责具体设置本院相关参数、对个别师生做调整匹配、对大一新生进行导师分配等。

2.今年的师生匹配工作分两个批次进行，第一批次为9月底的大二、大三、大四学生，第二批次为10月中旬的大一新生；每一批次开始选择或分配导师前，各学院系统操作员均须设置本批次的师生配比数并提交系统管理员审核通过。

3.学生可以根据自己意愿跨学院选择导师，但考虑到实际情况，学生一般会根据专业相近原则选择本院老师担任自己的本科生导师，因此，各学院均须根据本批次的学生人数和导师人数设置本院导师的师生配比数，并适当保持一定的冗余度，尽可能满足学生志愿。各学院原则上按1:1.2的比例设置各批次的默认导师配比数，每个导师每年所带学生数一般不超过20。

4.导师原则上不能拒绝学生对其进行选择，如因出国进修、病假等原因长期离校离岗，可向学院提出不带学生或少带学生的申请，由学院批准同意。对于个别导师的特殊需求，系统操作员根据学院意见可以进行单独设置，特殊需求的导师及其事由须及时向教务处和学生处报备。

（二）志愿填报阶段（9月25日-29日）

1.组织大二、大三、大四学生登录系统，网上选导师填志愿，并对前任导师作评价；

2.各学院开放各机房，组织寝室内无法登陆校园内网的学生（非电信用户）集中上机填志愿；

3.及时关注本院学生的志愿填报情况，做好未填志愿学生的沟通工作。

学生网选导师环节注意事项：

1.学生初次登陆系统时，须选择前任导师，并对导师作评价，评价分好评、中评、差评三类。同时，须对“与导师交流互动的频次”、“导师交流的方法”、“导师指导的态度”、“导师指导的成效”这四项指标分别打分，最高五颗星，最低一颗星；此外，学生还可在文本框中写入对导师的评价。（其中“与导师交流互动的频次”这个项目的打分标准为：5颗星代表10次以上；4颗星代表7~9次；3颗星代表4~6次；2颗星代表2~3次；1颗星代表0~1次，系统会在学生选择时自动弹出）。本次评价仅作系统内部参考之用，不对外公开。

2.为防止滑档，学生选导师填志愿时应尽量选足五个志愿。学生可跨院选导师，系统将根据学生志愿和导师所带学生名额作自动匹配，但优先满足同一学院、专业相近的第一志愿。

3.系统没有强制要求学生必须填志愿，但会根据学院相近、专业相近的原则自动分配导师给不填志愿的学生，学院可及时关注、并与不填志愿的学生做一定的沟通和动员；

（三）师生匹配阶段（9月30日-10月16日）

1.校级管理员作匹配测试，完成系统自动匹配，并对“滑档”学生和未填志愿学生进行分配；

2.学校公布匹配结果，各学院受理个别学生的分配调整申请，并将人工调整结果报送学生处。

师生匹配环节注意事项：

1.如学生不服从分配结果，可向学院提出更换导师的申请；如理由充分，也可提出不分配导师的申请。请学院根据实际情况对这部分学生的需求进行调整，具体操作办法由学院制定，人工调整结果须报学生处备案。

2.最终匹配结果公布后，原则上无特殊原因不得中途更换导师。

（四）大一新生导师分配阶段（10月8日-10月18日）

1.各学院统计并上报参与阳明新生指导工作的导师及其需求数；

2.阳明学院按大类和各学院导师需求向各学院分配大一新生（在系统中完成）；

3.各学院通过系统分配、人工调配完成对阳明新生和本院新生的导师分配工作；

（五）师生见面及阶段性总结（10月21日—11月29日）

1.学校采集学生选导师情况的相关数据，重点采集学生志愿填报率、导师被选数、第一志愿匹配率、导师好评率、导师信息完善率等，对前一阶段工作作总结；

2.各学院组织开展或发动促成多种形式的师生见面会；

3.各学院调研本学院导师制工作，总结本院导师制工作开展情况，形成自评报告和相关建议意见；

4.学校召开导师制工作研讨会，在征求学院和相关职能部门意见的基础上，出台《关于进一步加强本科生导师制工作的若干意见》。

以上各阶段工作的总体时间安排表可见附件二。

二、相关职能部门工作职责及联系人

（一）学生处

1.负责统筹协调学生网选导师工作；

2.负责召集会议，对学生选导师工作进行动员，并配合网络中心做好各学院系统应用的培训工作；

3.负责做好学生的组织动员工作，编印《“本科生导师制”学生指南》；

4.负责师生匹配工作，包括系统根据学生志愿匹配、对滑档学生和未填志愿学生进行系统分配，必要时组织学院进行手工分配。

联系人：邬备民888286、698006；胡佳888222、664752

（二）教务处

1.统一组织导师的聘任工作。负责各部门行政、教辅和后勤工作人员的导师资格登记与审核，并按照学科相近的原则、结合各学院师生比实际，选派到相关学院担任本科生导师。

2.负责导师数据库信息完善，补充新任导师数据。

3.配合网络中心做好各学院系统应用的培训工作；

联系人：王晓东888924、611070；蒋世婕888273、650199

（三）人事处

1.负责开展第五期导师培训工作；

联系人：余怡春888466，662705；张晓萍888365，695005：

（四）图书馆与信息中心：

1.负责完善导师制网络系统，提供完整的《系统使用指南》；

2.负责系统培训会的业务培训及相关培训材料的准备工作；

3.在学生集中选导师期间，保持网络畅通，确保系统稳定；

4.在学生网上选择导师阶段，配合学院开放公共机房。

联系人：董其军889067、650002；毛海波889066、522180；易远弘888647、514734

三、相关要求

1.各学院要高度重视本科生导师制工作，成立领导小组，统一部署，明确分工，落实责任，确保本科生网选导师工作顺利有序地进行。

2.要做好导师的动员工作，完善导师数据库和导师个人信息，采用多种形式公布导师的基本信息、指导特色、指导业绩等情况，为学生自主选择提供参考。

3.要做好学生的动员和服务工作，落实通知和相关注意事项；开放各类机房，供无法登陆校园内网的学生上机；公布相关咨询电话，解答学生疑问。

4.此次匹配工作结束后，学校将进行系统数据的采集和分析，重点采集学生志愿填报率、导师被选数、第一志愿匹配率、导师好评率、导师信息完善率等。其中，学生志愿填报率、导师好评率、导师信息完善率这三项数据将与此后的抽样调查学生满意度和学院自评一起作为今年考核学院导师制工作的五项指标，具体考核方案另行通知。

附件：1. 本科生导师制管理平台基本功能简介

  2. 2013-2014学年本科生网选导师工作具体时间安排表

           教务处、人事处、学生处、图书馆与信息中心

2013年9月17日