各单位、部门：

根据上级主管部门2024年年终决算的有关规定和国库集中支付业务的相关要求，为了及时、准确、全面地反映学校年度收支情况，做好年终财务决算工作，结合学校实际，现将有关事项通知如下：

一、年终决算时间

年终决算时间为2024年12月14日（周六）至2025年1月5日（周日），期间计划财务处将进行内部结账、年终结转及决算、系统升级等内部业务处理。

二、年终安排

（一）报销业务

1.财务系统关闭时间

12月13日下午1:30关闭网上自助报账系统和劳务费发放系统。

2.报销单受理截止时间

（1）12月13日下午4:00关闭自助报销投递点。

（2）12月14日开始停止前台窗口对外取号报销。

（3）国库项目报销如有退单，补充材料务必在12月18日前交到原经办会计。

联系人：戴丹玲87600483  

张琼（梅山）  87604040

3.财务开账时间

2025年1月6日恢复财务系统、自助报销投递点及对外窗口报销业务。

联系人：戴丹玲  87600483。

（二）借款清理

根据《宁波大学往来款项管理办法》（宁大政〔2024〕55号）有关规定，12月底到期的各类借款在12月13日前办理报销还款手续。确实无法按期核销的，借款人应在信息门户“财务借款催还”系统提交延期申请。

联系人：周灵漪  87609051

（三）存货盘点及对账

校医院药房、食堂应做好材料、药品等盘点、对账工作，并及时将出库单等材料送达计财处。

联系人：丁喜妹  87609547

（四）采购业务

1.除采购会议服务外，科研经费学校集中采购计划申报截止时间为12月13日。

联系人： 王欢欢 87609025

2.云采购平台各类项目因公采购停止下单时间为12月13日0:00。

联系人：华莹  87609024

（五）到款认领

各类到款请登录学校信息门户“到款认领”查询，尚未办理入账手续的单位或个人须抓紧办理入账手续。

（六）内部转账

校内各单位、部门之间经费内部转账单须于12月13日前送达计财处。

（七）票据核销及续借

各单位领取的票据，须于12月13日之前办理核销、续借手续。个人预借的票据超过30天款项还未到账的，须出示书面情况说明，于12月13日前交计财处，逾期又无书面说明的，今后将暂停其预借票据。

联系人：朱晓佳， 87605475

（八）各类款项返还

校办企业等须在12月13日前完成本预算年度上缴款任务和垫付款返还工作。

三、特别提醒

1.各单位、部门应根据业务需要合理安排经费开支，避免年终突击花钱。年底报销业务量激增，报销款项到账将滞后，请各位老师耐心等待。

2.根据《宁波大学项目结转和结余资金管理办法》，校设项目（项目编号42/43开头、尾号3结尾）除提前申请采购结转的资金外，其余未在当年使用完毕的经费将由学校统一收回，不再使用。其他项目的经费使用按照上级部门要求或项目合同约定执行。请各项目负责人务必高度重视，对相关经费进行仔细查询及核对，在自助投递点关闭前完成报销单投递工作。联系人：吴巧咪  87600212

请各单位、部门提前做好安排，协助我处共同做好学校年终财务决算工作。

附件：截止时间汇总表

计划财务处

2024年11月28日

附件：截止时间汇总表