线上百家乐
第一次团员暨学生代表大会
筹备委员会工作方案
一、双代会主要任务：
全面总结前一年学院共青团、学生会的工作；确定百家乐
共青团、学生会的工作任务；选举产生共青团线上百家乐
委员会第一届委员会和线上百家乐
第一届学生委员会；团结和带领全校广大团员和青年学生，围绕校团委提出的“规划整合年”主题，紧密结合学院发展需求，着力做好学院布局调整过程中的共青团、学生会工作，自觉发挥团员、学生的先进性和创造性，稳步推进，重点突破，全面提高，为实现学院的和谐地发展、创造性地发展和快速地发展而奋斗。
二、双代会主要议程：
1、预备会议 时间：5月10日上午8点半（暂定） 地点：锦绣小剧场
主要内容：听取大会筹备工作报告、双代会代表资格审查报告、候选人资格审查报告；通过大会主席团、执行主席名单；通过正式会议议程。
2、正式会议 时间：5月10日上午9点（暂定） 地点：锦绣小剧场
主要内容：通过前一年学院共青团工作报告、前一年学院学生委员会工作报告；选举产生共青团线上百家乐
委员会第一届委员会、线上百家乐
第一届学生委员会。
三、双代会筹备委员会
详见《筹备委员会工作机构和人员名单》
四、各组主要工作职责：
（一）秘书组：
1、统筹大会材料集的内容起草和制作；
2、做好团委工作报告、学生委员会工作报告的起草工作；
3、负责大会开幕词、闭幕词、大会议程、日程安排的起草工作；
4、完成召开双代会的请示报告、大会召开通知、筹备工作方案、筹备工作报告、各项决议等有关材料的起草工作；
5、负责大会期间主持词起草；
6、负责邀请函发放；
（二）资格审查组：
1、布置、落实代表产生办法和程序，下发、回收有关表格；
2、对代表进行资格审查，并做好相关统计工作；
3、组织候选人报名工作，通过民主程序产生最终候选人，并对候选人进行资格审查；
4、候选人情况简介收集、回收、整理，协助宣传组进行深入、有效的宣传；
5、召集候选人布置相关事宜，落实要求；
6、起草代表资格审查报告、大会选举办法等材料；
（三）宣传组：
1、负责团委、学生会委员候选人简介电子书的制作；
2、大会全程多方位、全角度宣传，包括简报、网站、校报团刊专题报道等；
前期：院内、网络舆论氛围营造等；
中期：团委、学生会候选人宣传；
后期：双代会全程回顾，新一届团委、学生会宣传。
3、会场布置、背景设计，会场内外悬挂横幅；
4、会场音响、多媒体设备调试，准备所需音乐；
5、双代会新闻报道工作；
6、双代会当天摄影工作；
（四）会务组：
1、大会材料袋分装，内含材料集、笔、团徽等；
2、制作选票和封条，准备唱票场所，落实投票箱；
3、对监票、计票人员进行培训；
4、代表证、签到单的设计制作；
5、负责大会会场布置、氛围营造和会后清场工作；
6、人员召集，代表团点名，兄弟学院学生会贺词接收，门口签到处人员、物品安排，会场座位安排及引导（落实会场礼仪人员）。
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第一次团员暨学生代表大会
筹备委员会主要工作进度表
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日 期 |
工作内容 |
负 责 |
配 合 |
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3月28日 |
1、 班级双代会代表选举及候选人推荐工作启动
2、确立学院第一次双代会主要任务 |
孙芬娜 |
各系、全院各班 |
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4月14日—
4月18日 |
1、候选人自荐、推荐表上交
2、候选人自荐、推荐人选汇总并公示 |
陆宗尧、颜晓乘 |
资格审查组全体成员 |
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4月15日 |
1、 成立百家乐
第一次双代会筹备工作委员会
2、 讨论候选人面试细则及选举办法 |
孙芬娜 |
叶盈盈、黄玉晶、陆宗尧、颜晓乘 |
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4月20日 |
召开筹备委员会第一次全体会议
1、 通报前期筹备情况
2、 下发双代会筹备委员会工作方案
3、 明确各组工作分工 |
孙芬娜、龚小虹 |
筹委会全体成员 |
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4月20日—
4月25日 |
双代会氛围营造
1、 横幅、海报宣传
2、 各类通讯（筹委会工作进度）及时上传学院网站 |
金雅静、张惠杰 |
宣传组成员 |
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4月20日—
4月28日 |
候选人面试工作
1、4月20日、4月21日第一轮候选人面试（北区教学楼）
2、4月23日左右公示进入第二论复试的候选人名单（网络/通告张贴）
3、4月27日晚第二轮候选人面试（北区2#实验楼大会议室）
4、4月28日左右公示最终候选人名单（网络/通告张贴） |
陆宗尧、颜晓乘 |
资格审查组成员及相关筹备人员
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4月24日 |
1、 完成代表资格审查
2、 正式代表名单公示 |
陆宗尧、颜晓乘 |
资格审查组成员
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4月25日 |
1、向校团委提出召开学院第一次双代会的申请
2、全面双代会材料册制作 |
叶盈盈、黄玉晶 |
秘书组成员 |
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4月28日 |
全体候选人会议
1、候选人材料准备及双代会选举办法通告 |
孙芬娜 |
秘书组成员 |
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4月21日—
4月28日 |
会务材料准备
1、 签到单、候选人选票设计、制作
2、 备齐团徽、档案袋、笔等所需材料
3、 代表证（正式代表、列席代表、当然代表）设计、制作
4、 投票箱落实，投票环节方案确立 |
钟玉美、邹小娜
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会务组成员 |
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4月28日—
5月4日 |
1、 候选人风采橱窗、网络展示
2、 候选人基本情况汇总编辑（入册材料）
3、 5月5日前邀请函制作并发放
4、 5月6日候选人简介电子书制作完成 |
金雅静、张惠杰 |
宣传组成员 |
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4月29日 |
召开筹备委员会第二次全体会议
1、 确定前一年团学工作报告
2、 公布候选人确定名单
3、 通报前期筹备工作
4、 确立各项议程、投票选举环节
5、 下阶段筹备工作任务布置 |
孙芬娜、龚小虹 |
筹委会全体成员 |
百家乐
第一次双代会筹备工作委员会
二00八年四月十四日
